Zeitmanagement

Wir lernen, dass es nicht ausreicht mit der richtigen Zeit erfolgreich zu werden. Wir müssen, um unser Zeitmanagement in den Griff zu bekommen, unsere Denkweisen und Einstellungen ändern. Genauso die Unterstützung durch andere Menschen, ich nenne es gerne Outsourcing. Wir sind verschiedenen Prüfungen in unserem Leben ausgesetzt, schaffen wirst du es mit richtiger Anwendung von Zeitmanagement.

Die besten Methoden lassen sich in 3 Phasen einteilen
1. Planung
2. Umsetzung
3. Optimierung

Zeit ist eine wertvolle Ressource nur wer sie geschickt einsetzen kann, kann seine Leistungsfähigkeit optimieren und seine Ziele nachhaltig und ohne Dauerhaften Stress erreichen.

Das Problem ist nicht die fehlende Zeit,
sondern die viele Zeit am Tag die wir nicht effizient nutzen. Wer Beispielsweise zwischen 5 verschiedenen Aufgaben hin und her wechselt, alle 20 min seine Emails Checkt oder dazu neigt zu viele Tätigkeiten zu übernehmen die nicht in sein Aufgabengebiet fallen, verschwendet Zeit.

Mit den folgenden Zeitmanagement Techniken lässt sich genau das bewerkstelligen.

Priorisiere Deine Aufgaben nach deren Wichtigkeit. Du solltest dir Realistische Schätzungen vornehmen und Schriftlich alles festhalten, dies ist enorm wichtig. Ist die Aufgabe unwichtig, nicht dringend und trägt einen geringen Teil zum Gesamtergebnis bei, solltest du sie ablehnen.

Gedächtnisstütze :

Aufgaben und Aktivitäten zusammenstellen

Länge der Tätigkeiten und deren Zeitaufwand abschätzen

Pufferzeiten einplanen um auf Ereignisse reagieren zu können

Entscheidung über die Priorisierung der Aufgaben Treffen

Nach Kontrolle und unerledigtes für Folgetag einplanen